Собрание собственников жилья – важная составляющая в решении вопросов управления и содержания общедомового имущества. Провести собрание теперь можно не только не только очно, но и онлайн. Возможность для этого предоставляет государственная система ГИС ЖКХ.
Как рассказали в государственной жилищной инспекции Приморского края, собственники квартир владеют не только своим жильем, но и целым комплексом общего имущества: лестничными клетками, крышей, подвалом, чердаком, земельным участком около дома. Этим имуществом собственники распоряжаются совместно с соседями. Все решения жильцы принимают на общих собраниях, которые являются органом управления многоквартирным домом.
Есть несколько форм проведения общедомовых собраний. Очная и очно-заочная формы – это полноценное собрание людей. Собственники встречаются в определенном месте (как правило, во дворе дома) и обсуждают актуальные вопросы.
Заочная форма – это, по сути, не собрание, а голосование. А заочное собрание через информационную систему ГИС ЖКХ — это онлайн-голосование, которое позволит сократить сроки проведения собрания, увеличит вероятность достижения кворума, делает процесс голосования удобным и доступным для жителей.
«Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) – это информационный портал, на котором можно создавать электронные голосования по любым вопросам, касающимся управления домом. Для онлайн-голосования можно воспользоваться любым устройством – телефоном, планшетом, ноутбуком или компьютером, чтобы зайти на сайт https://dom.gosuslugi.ru. Также можно воспользоваться мобильным приложением ГИС ЖКХ», – объяснили в ведомстве.
Для проведения собрания жильцов выбирается администратор собрания. Инициатором и администратором первого собрания может быть любой собственник жилого помещения или организация, которая управляет домом. Для получения статуса администратора необходимо через личный кабинет на сайте ГИС ЖКХ подать заявку на получение функции администратора в разделе «Функции в системе», а также обратиться в государственную жилищную инспекцию через ГИС ЖКХ с просьбой рассмотреть вопрос о присвоении функции администратора.
Администратор должен разместить информацию о проведении и времени заочного голосования в системе не позднее чем за 10 календарных дней до даты начала проведения такого собрания. В указанный срок администратор общего собрания направляет сообщение о его проведении каждому собственнику помещения посредством системы. Продолжительность голосования может составлять до 60 дней.
Голосование по вопросам повестки возможно провести в двух вариантах:
- голосование с помощью системы;
- передача администратору письменного решения до даты и времени, указанных в сообщении о проведении собрания. Такие решения администратор затем заносит в систему.
Голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в МКД с использованием системы проводится без перерыва с даты и времени его начала и до даты и времени его окончания.
В течение одного часа после окончания собрания решения автоматически формируются в протокол и размещаются в системе. Протоколы общих собраний собственников помещений, сформированные с использованием системы, и электронные образы решений собственников по вопросам повестки, переданные администратору, хранятся в системе.
«Такой способ значительно упрощает проведение общего собрания жильцов, делает процедуру более прозрачнее. В крае уже есть дома, которые успешно применили такой способ решения общедомовых вопросов», – подчеркнули в жилинспекции.