Муниципальное казенное учреждение «Архив города Владивостока» расположился в спальном районе краевого центра, в цокольном этаже дома № 4 на улице Котельникова. Небольшое помещение скрывает более 79 тысяч единиц хранения. Это и документы городской администрации, и правовые акты думы, и документы по личному составу десятков когда-то крупнейших и процветающих, а теперь ликвидированных предприятий. Подробности – в материале «АиФ-Приморье».
Идеальный порядок и домашний уют
Собственно архив занимает несколько кабинетов, но если измерить все полки с документами, в сумме выйдет целых полтора километра. 79 тысяч единиц хранения, при этом нужно учитывать, что в одной единице может храниться множество документов. За справками и копиями сюда обращаются жители не только Владивостока, но и других городов России и даже из-за рубежа. Физические и юридические лица, сотрудники полиции и прокуратуры, студенты колледжей и вузов. Бумажное царство предполагает идеальный порядок.
«Если театр начинается с вешалки, то архивохранилище – с противопожарной двери», - улыбается замдиректора МКУ Анатолий Богидаев. Он работает здесь со времени основания архива - 2010 года.
Работники архива могут найти любой документ за считанные минуты. Здесь создан почти домашний уют – современный ремонт, комфортная температура и для людей, и для хранения документов. Особенно легко и приятно хрупким сотрудницам управлять мобильными стеллажами, которые передвигаются с помощью специального «штурвала».
Гордость коллектива - профессиональный архивный сканер. Раньше делали копии с помощью фотоаппарата, а теперь этот процесс занимает несколько секунд с высочайшим качеством на выходе.
«Раз в месяц по пятницам у нас проводится санитарная обработка помещений, в которой принимают участие все сотрудники учреждения. Бумага – хрупкий материал, приходится вести борьбу и с насекомыми, поддерживать не только комфортную температуру, но и влажность», - отмечает директор архива Оксана Ледовская.
Писали на кальках, обоях, этикетках
Несмотря на молодость, архив хранит редкие документы, начиная с 30-х годов прошлого века. Директор архива показывает приказ о поощрении молодого работника Владивостокского фанерного завода.
«Сегодня молодым людям, для которых синоним премии – денежный эквивалент, может показаться странным, что почти сто лет назад за перевыполнение плана вручали отрез на платье, фуфайку или тушку свиньи, - поясняет Оксана Ледовская. – Вот ещё интересно - приказ о том, как увеличить работоспособность лошади. С помощью больших порций сена, конечно».
Многие документы того времени написаны чернильным пером, старым стилем, с использованием слов, которые давно вышли из обихода. Иногда они оформлены идеально, будто по ГОСТам, иногда понятно, что писали полуграмотные люди. В кипе бумаг можно обнаружить и первый проект набережной Спортивной гавани Владивостока.
А вот и документы военных лет. Из-за дефицита бумаги писали на обоях, кальке, обертках, этикетках – и всё сохранилось в наилучшем виде. К слову, этикетка цельного сгущенного молока пережила век, перейдя из СССР в современную Россию почти без изменений.
По словам Анатолия Богидаева, для популяризации истории города архив периодически устраивает тематические выставки. Их посвящают Дню Победы, Дню города, профессиональным праздникам строителей, энергетиков, моряков. «Это действительно история, которую мы стараемся сберечь, и к которой может прикоснуться любой желающий. Каждый год мы проводим и дни открытых дверей», - акцентировал собеседник.
Тысячи обращений
Работа архивиста не такая уж скучная и рутинная, как кажется на первый взгляд не посвященному в неё человеку. Нередко делают запросы государственные органы – полиция, прокуратура, следственный комитет. На поиск даются сжатые сроки.
По разным вопросам обращаются граждане в индивидуальном порядке.
«Для примера: выходя на пенсию, человек запрашивает архивные справки о трудовом стаже и заработной плате. Бывают случаи, когда гражданин потерял трудовую книжку, хотя точно помнит, что работал на конкретном предприятии, но не знает номера приказа о приёме на работу, увольнении и других деталях. А предприятие было ликвидировано – где искать? Конечно, в архиве. Для комфортного поиска у нас работает читальный зал. Здесь можно работать с документами по интересующим темам», - подчеркнула директор архива.
Множество запросов поступает от владельцев земельных участков, когда необходимо доказать суду право на собственность. Архив может помочь в решении наследственных споров, при потере ордера на квартиру.
Работы в архиве хватает. Можно только представить объем документов «вечного хранения» от администрации, они касаются всех отраслей – от строительства до ЖКХ.
«Раньше все материалы копились в мэрии - на полках, на чердаках, в каких-то подсобных помещениях. Пришло осознание того, что это важно, чтобы всё это хранилось правильно», - добавила директор учреждения.
В 2018 году архив Владивостока стал лучшим в Приморье ДВФО по итогам всероссийского конкурса, посвященного 100-летию архивного дела в России.
Кстати
На сайте архива в разделе «Документы» размещены описи дел, что удобно пользователю при поиске интересующих его документов.
Читайте наши материалы также в социальных сетях. Группа «АиФ-Приморье» в Одноклассниках, ВКонтакте, в МАХ и в Telegram-канале.
Подписывайтесь на АиФ в  MAX
|
