ㅤ Кадровый электронный документооборот

Заниматься документооборотом в электронном виде намного проще, чем обрабатывать сотни бумажных документов. Поэтому КЭДО (кадровый электронный документооборот) существенно упрощает работу персонала и предоставляет ряд других выгодных преимуществ.

В чем плюсы перевода документооборота в электронный формат

Кадровый документооборот подразумевает участие всего персонала, поэтому переход на КЭДО предоставляет каждому из них свои преимущества. Для сотрудников, которые занимают руководящие должности, это:

• существенное снижение затрат времени и усилий на проведение кадровых мероприятий;
• более эффективный и быстрый сбор нужной документации и важных доказательств с персонала;
• снижение риска штрафов или репутационных рисков для организации.

Что касается выгод для кадровой службы, то они очевидны и включают следующие пункты:

• сокращение затрат времени и уменьшение трудозатрат;
• отслеживание документооборота в онлайн-режиме без рассмотрения бумажных документов;
• мгновенная передача информации в бухгалтерский отдел для выполнения разного рода расчетов;
• хранение электронного архива на протяжении 50 и более лет с возможностью выгрузки данных в удобном формате совместно со всеми юридически значимыми протоколами.

Также при переводе на КЭДО сотрудникам становится намного проще подписывать документы с телефона или компьютера либо отправлять и получать их в любой удобный момент, не отправляясь в офис для физического посещения кадрового отдела. Необходимые инструкции или договоры можно найти прямо в смартфоне, что очень удобно и существенно экономит время.

Почему важно перейти на кэдо уже сейчас

В настоящее время заниматься документооборотом в стандартном бумажном виде уже нецелесообразно, что связано с рядом факторов:

• Внушительные финансовые затраты. Сюда входит доставка документов курьерскими или почтовыми службами, покупка расходных материалов и т.д. В случае с КЭДО затраты на работу с документацией сокращаются в 3-5 раз.
• Риски порчи или потери документов. При передаче пакета документов третьим лицам у вас всегда остается высокий риск проблем с сохранностью бумаг.
• Организационные вопросы. Зачастую ознакомление с бумажными документами приводит к срыву сроков и простоям на производстве.

Таким образом, КЭДО существенно снижает эти риски и оберегает организацию от всевозможных репутационных, организационных и финансовых проблем. С помощью электронного документооборота можно экономить время и деньги, поскольку вам не придется больше печатать, упаковывать или отправлять документы почтовыми и курьерскими службами.

ООО "ИННОВАЦИИ В УПРАВЛЕНИИ КАДРАМИ" ИНН 7801683312 62.01

Договор №07-0022-12-4 от 09.12.2022