Как автоматизировать бизнес с помощью Google Sheets: 5 простых способов

Обычно работа с Google Sheets ассоциируется у нас с кучей монотонной работы, когда мы вынуждены копировать и вставлять в приложение данные из стороннего сервиса.

Но, воспользовавшись ApiX-Drive, вы забудете об этом, ведь, настроив перенос данных из нужных сервисов в Google Sheets, вам больше не придется тратить на это свое время. Теперь вы можете экономнее расходовать дневные часы в пользу других задач, а ApiX-Drive сделает за вас рутинную часть работы. Итак, в следующих пяти пунктах мы опишем все, что умеет ApiX-Drive в отношении Google Sheets.

1. Перенос потенциальных клиентов в Google Sheets и CRM-системы

Наверняка вы привыкли пользоваться Google Sheets для подсчета клиентов и передачи их данных, ведь с помощью приложения легко производить подсчеты через формулы, вычленять из дата-сетов необходимую информацию. Но для большей практичности лучше копировать данные и отклики лидов в CRM-системы, чтобы ничего не потерялось и вы не упустили будущих клиентов.

Думаем, вам не очень хочется заниматься переносом данных вручную, поэтому предлагаем воспользоваться для этого ApiX-Drive. Он перенесет необходимую информацию и заявки клиентов в сервисы, передачу данных в которые вы настроите.

2. Отправка оповещений контактам в Google Sheets

Зачастую некрупные компании для внесения информации о заказах используют Google Sheets. И существует проблема, когда нужно отправить уведомление об отправке заказа не только сервису доставки, но, конечно, и клиенту. Но делать это одновременно жутко неудобно.

Но на помощь опять приходит ApiX-Drive, при помощи которого можно сразу отправлять сразу несколько оповещений. Стоит только грамотно настроить рассылку, и забивать себе голову лишними делами не придется.

3. Уведомление работников и коллег о предстоящей работе в Google Sheets

С помощью таблиц очень просто и удобно составлять план работы и вести учет проделанной работы. В разных колонках и столбцах можно расписывать то, что нужно сделать за ближайший месяц, к примеру. Только вот было бы замечательно, если бы можно было информировать сотрудников о том, что им необходимо сделать. ApiX-Drive поможет делать корпоративные рассылки, используя различные приложения и мессенджеры.

4. Совмещение ряда таблиц в Google Sheets

Иногда во время работы с Google Sheets может возникать потребность в совмещении нескольких таблиц в одной. Согласитесь, совсем не хочется заниматься этой рутиной и перепечатывать или копировать данные из одного места в другое. Тем более, если вам приходится заниматься этим часто - без помощника не обойтись!

Для этого вы можете настроить с другими программами таким образом, чтобы данные из одного листа или таблицы автоматически переносились в Google Sheets. Кроме того, можно корректировать фильтры, и ApiX-Drive будет копировать только ту информацию, которая вам нужна.

5. Перенос потенциальных клиентов из рекламных платформ в Google Sheets

Если ваша компания находится в числе тех, кто хочет сэкономить на CRM-системе и заносить данные о лидах в гугл-таблицы, то у вас могут возникнуть сложности с тем, чтобы вовремя успевать записывать новые заявки. Ведь чем больше рекламных каналов – тем больший поток информации необходимо обрабатывать. Поэтому вы уже задумываетесь о том, что неплохо было бы, если бы заявки клиентов автоматически попадали в Google Sheets.

В этом случае ApiX-Drive способен копировать информацию о лидах в Google Sheets при сопряжении приложения с сервисом. Теперь не придется самостоятельно обрабатывать сообщения и заявки от клиентов из разных социальных сетей и месенджеров.

А еще….

Использование ApiX-Drive не потребует от вас знания информационных технологий или навыков программирования. Все, что нужно сделать, - это посмотреть на сайте инструкцию по синхронизации Google Sheets с другими программами и наслаждаться удобствами, которые предоставляет сервис.

Подробные кейсы по настройке интегрций с Google Sheets уже ждт вас в блоге сервиса https://apix-drive.com/ru/blog.