В спальном районе города, на улице Котельникова, 16 лет назад открылся уникальный архив. На его полках хранятся документы как государственной важности, так и личного состава. В 2018 году по итогам всероссийского конкурса архив стал лучшим на Дальнем Востоке.
О чём рассказывают документы 100-летней давности, почему в войну писали на этикетках и обоях, чем архив полезен и государственному человеку, и обывателю? Об этом рассказала директор муниципального казённого учреждения «Архив города Владивостока» Оксана Ледовская.
Такси не доедет, но архив найдёт!
– Оксана Юрьевна, архив занимает цокольный этаж в несколько кабинетов. Какой объём документов находится у вас на хранении?
– На самом деле цифра впечатляющая – 79 тысяч единиц хранения. Учитывая, что в одной единице может быть с десяток различных документов. И если измерить все полки, где они хранятся, получится полтора километра.
– Откуда такой ворох бумаг?
– Это документы городской администрации, и правовые акты думы, и документы ликвидированных предприятий. Документы постоянного срока хранения, то есть вечного хранения, а документы по личному составу – временного. Последние хранятся от 50 до 75 лет, после утилизируются. Раньше все документы хранились в зданиях администрации города Владивостока – на полках, чердаках, в каких-то подсобных помещениях. Наконец пришло осознание – необходимо сохранить документы по всем правилам.
Постановлением администрации города Владивостока в 2010 году был учреждён городской архив.
– Кажется, что административные документы – это такая рутина…
– Напротив, за официальными документами кроются любопытные факты, работать в нашем архиве очень интересно. Ведь администрация несёт ответственность буквально за всё, что находилось на земле и под землёй: за трубы, водопроводы, тепловые сети, дороги, парки, насаждения, тротуары и прочее.
Возьмём лишь один аспект – на протяжении истории Владивостока часто менялись названия улиц, им присваивались новые наименования. Сегодня в городе осталось много улиц, где осталось буквально по одному-два дома. Читинская, Северо-Суйфунская улица, Федосеевский переулок. Такси по навигатору не доедет, а архив найдёт!
– Самые старые документы к какому периоду времени относятся?
– К 30-м годам прошлого века, без малого сто лет с тех пор прошло. Интересно, как отражается эпоха даже на казённых приказах предприятий – о принятии на работу или увольнении, о поощрении или наказании. Одни будто по сегодняшним ГОСТам составлены, насколько всё чётко и ясно изложено, с абзацами и запятыми. Но таких материалов небольшое количество, ведь тогда в стране ещё не ликвидировали безграмотность. Многие документы переполнены просторечными выражениями, словами, которые давно вышли из обихода. Порой вообще не понимаешь, о чём идёт речь. Да и почерки встречаются неразборчивые. Хотя писали чернильными перьями.
– Интересно, а чем поощряли в те времена передовиков производства?
– Судя по приказам, не прибавкой к зарплате, а, допустим, отрезом на платье или фуфайкой, чем-то съедобным – тушкой свиньи или банкой рыбных консервов,
А вот любопытный приказ: «Как увеличить работоспособности лошади». Директор завода распоряжается выдавать лошади корма «не два раза в неделю по 1 кг овса, а три раза по 3 кг овса». Из таких мелочей складывается представление о жизни горожан той далёкой эпохи.
– Хранятся ли в архиве документы времён Великой Отечественной войны?
– Мы бережём их как зеницу ока. Лично меня потрясает тот факт, что из-за дефицита бумаги приказы тогда писали на любых подходящих для этого материалах. В ход шли кальки, обёртки, этикетки товаров, куски обоев. Интересно, что этикетка сгущённого молока с того времени практически не изменилась, а обои выпускались высокого качества, поэтому они отлично сохранились. Всё это история, к которой мы относимся очень бережно, кропотливо просматривая каждый документ.
Копии, равные оригиналу
– Допустим, сохранился приказ о принятии на работу 20-летней давности. Предприятие ликвидировано. Искать в архиве? Но зачем?
– Бывает так, что при начислении пенсии в трудовой книжке человека остаются пробелы, хотя он чётко помнит, что работал в это время на конкретном предприятии. Возможно, нужный ему документ хранится в архиве города. От этой находки зависит размер пенсии.
– А если нужный документ не найден?
– Мы обладаем обширной базой данных, поэтому сможем направить обратившегося в нужное русло. Допустим, в последнее время люди начали интересоваться своими предками. И к нам приходят запросы с просьбами найти дедушек, бабушек, прабабушек и так далее. К сожалению, метрических книг у нас нет, и мы отправляем граждан в государственный или исторический архив. Зато нам удаётся помогать с документами, которые решают сложные наследственные споры.
– С какой целью обычный горожанин может обратиться в архив?
– Случаи бывают разные. Например, человек не может продать квартиру, так как потерял ордер. Как его восстановить? По идее, через управление по учёту и распределению жилой площади мэрии, но только если вы проживаете в квартире сравнительно недавно. А если 20–30 лет? Тогда ценные бумаги можно найти в архиве, ведь администрация города – основной источник нашего комплектования. Или человеку много лет назад был выделен земельный участок, тот документ утерян, но владельцу необходимо доказать право собственника. В связи с дачной реформой число таких обращений увеличилось.
– Посещают ли вас официальные лица, представители госструктур?
– Мы нередко работаем с запросами от правоохранительных органов, судов, ГО и ЧС. Благодаря архивным материалам раскрываются преступления 25-летней давности,
Бывает, что сотрудники правоохранительных органов сами приходят и работают в читальном зале – по уголовным или административным делам.
– Архив выдаёт оригиналы или копии?
– Заверенные архивные копии изначально приравниваются к оригиналам. Кстати, мы работаем с профессиональным архивным сканером. Раньше делали копии с помощью фотоаппарата, а теперь этот процесс занимает несколько секунд с высочайшим качеством на выходе. Иногда полиция, прокуратура или суд изымают оригиналы по определённой процедуре.
Прикоснуться к истории
– В архиве – идеальная чистота, почти домашний уют.
– Я старюсь создавать комфортные условия для всех сотрудников, а всего у нас в штате работают 19 человек. Строгий порядок требуется и для большого объёма документов, и для сохранности такого хрупкого материала, как бумага, с соблюдением режима температуры и влажности. Боремся с насекомыми, бактериями, плесенью – каждый месяц проводим санитарную обработку помещений, в которой участвует весь коллектив. Архив – это и противопожарные двери, и защитные потолки (ведь над нами квартиры, где может случиться всякое), и мобильные стеллажи, которыми легко управлять с помощью специальных «штурвалов».
– Какие качества нужны архивистам?
– Умение работать с документами, точность и педантичность, как вы уже поняли, нужно любить порядок во всём. Иногда требуется молниеносная реакция, например, когда поступают срочные обращения из прокуратуры или Следственного комитета.
Работы хватает. К нам обращаются со всех регионов Российской Федерации, из ближнего и дальнего зарубежья, например, из Австралии, Армении, США. Люди из Владивостока разъехались по всему земному шару.
– Прикоснуться к архивной истории имеет возможность каждый человек?
– Всё зависит только от желания. Мы не сидим взаперти. У нас есть приёмные дни, Дни открытых дверей. Устраиваем лекции, экскурсии по архиву, посетители спокойно могут поработать в нашем читальном зале над курсовыми или диссертациями. Ежегодно при поддержке администрации Владивостока мы организуем выставки к таким датам, как 1 Мая, День Победы, День города, несколько выставок посвятили профессиональным праздникам – Дням медика, строителя, моряка. За каждым документом стоят не только факты, но и живые истории, человеческие судьбы.
ДОСЬЕ
Оксана Ледовская
Родилась 15 августа 1986 г. в Камчатском крае.
В 10 лет с родителями переехали в Приморье, где окончила школу и педагогический колледж.
Окончила ДВФУ по специальности «Государственное и муниципальное управление».
Занимала должность руководителя самого первого отделения многофункционального центра, открытого в 2014 г. во Владивостоке. В 2016 г перешла руководить самым большим отделением МФЦ в городе на ул. Давыдова.
За свою работу была награждена почётной грамотой главы города, почётной грамотой думы города.
С 2024 г. – директор Архива города.
Подписывайтесь на АиФ в  MAX
|
